Форма-бриф для подачи уведомления в РКН о начале обработке персональных данных

Если какой-то вопрос поставит в тупик — смело пишите в чат.

Если оперативно не ответим, оставляйте в комментариях к полям вопросы или уточнения, разберем их позже в диалоге.


Среднее время заполнения - 15 минут

🙌🏻Как заполните, дайте знать — мы сразу возьмем данные в работу🙌🏻

Данные для связи

Если ника нет, вы связались из других социальных сетей, поставьте прочерк
На случай, если мы потеряем друг друга в мессенджерах или возникнут проблемы с доступом к соцсетям.
На случай, если мы потеряем друг друга в мессенджерах или возникнут проблемы с доступом к соцсетям.

Данные для формирования уведомления

Регион регистрации ФЛ* и ИП совпадает с регионом прописки в паспорте.Регион регистрации Юридического лица = юридический адрес компании, которые указывали при регистрации*ФЛ- физические лица, самозанятые без организации ИП
2. Выберите вашу организационно-правовую форму
Если вы ИП, физ.лицо, самозанятый, укажите полное ФИОЕсли у вас юридическое лицо, укажите полное наименование юридического лица
Укажите: область, город, улицу, дом, квартиру или офис как в паспорте.Для юридических лиц полный адрес юридического лица→ Регион, город, улица, дом, кв(при наличии)
6. Адрес регистрации и почтовый адрес совпадает?
Номер телефона организации, номер телефона для связи с РКН, номер указывается в заявке уведомления
Электронная почта организации, номер телефона для связи с РКН, почта указывается в заявке уведомления
10. Есть ли официальные филиалы у организации

Определяем цели обработки

13. Есть ли у организации трудоустроенные работники?
Не по договору ГПХ, а по трудовому договору. Если сомневаетесь в ответе или не понимаете вопроса напишите свой вариант.
14. Используете ли вы (или планируете) анкеты/формы для отбора и поиска наемных сотрудников?(именно для официального трудоустройства)
Не по договору ГПХ, а по трудовому договору. Если сомневаетесь в ответе или не понимаете вопроса напишите свой вариант.
15. Используете ли вы (или планируете) анкеты/формы для отбора и поиска подрядчиков?(не для официального трудоустройства)
Не по трудовому договору, а для конкретных работ по договору
16. Уточните, заключаете ли вы договор с вашими клиентами или подрядчиками в электронном виде?
Договор не только с клиентами, но и подрядчиками(дизайнер, юрист и т.д.)‼️‼️‼️Настоятельно рекомендуем ответить да, т.к. рано или поздно в своей деятельности вы будете подписывать договор в электронном виде.Сохраняя электронный договор у себя в компьютере вы храните данные второго лица в договоре.
16.1. Выберите данные клиентов, которые обрабатываете или запрашиваете при заключении, исполнения Договора
‼️Можно выбрать несколько вариантов ответа. Мы подобрали распространенные варианты, если вы захотите добавить свой вариант, можете дополнительно указать (чаще при работе с договором достаточно пунктов 1-4)
16.2. Оказываете ли вы услуги несовершеннолетним или недееспособным?
‼️Можно выбрать несколько вариантов ответа. Мы подобрали распространенные варианты, если вы захотите добавить свой вариант, можете дополнительно указать (чаще при работе с договором достаточно пунктов 1-4)
17. Оказываете ли вы образовательные услуги/ есть ли у вас образовательная лицензия/ есть патент на образовательные услуги?
Выбирайте ответ «Да», если у вас есть хотя бы один вариант из перечисленного: -- действующая образовательная лицензия; - патент на обучение (для ИП); - вы фактически оказываете образовательные услуги (проводите курсы, выдаете сертификаты/дипломы).
17.1. Обучаете ли вы несовершеннолетних людей до 18 лет?
18. Выдаете ли (или планируете) за контактные данные(номер телефона, имейл и т.д кроме "за подписку") чек-листы, статьи, записи уроков, прямых эфиров или лид-магнитов?)
Выдача лид-магнитов, чек-листов, статей за контактные данные, если планируете делать, но не делайте, лучше указать ответ да.
19. Проводите ли вы регистрацию пользователей на бесплатные/платные мероприятия (вебинары, эфиры, марафоны) в обмен на контакты?
Выберите «Да», если вы собираете почты или телефоны за доступ к трансляциям, эфирам, марафонам и т.д..Если сомневаетесь в ответе или не понимаете вопроса напишите свой вариант.
20. При продаже продуктов/услуг вы запрашиваете контактные данные клиентов через форму на сайте, чат-бота или в личной переписке?
Если сомневаетесь в ответе или не понимаете вопроса напишите свой вариант, описав ситуацию
21. Используете ли вы на своих ресурсах формы предзаписи на услуги или формы для связи?
Если сомневаетесь в ответе или не понимаете вопроса напишите свой вариант.
22. Собираете ли вы номера телефонов, имейлы для дальнейшей рекламной/информационной рассылки?
22.1. Доп.вопрос: Если собираете данные для рассылки, то какие данные в форме запрашиваете?
23. Собираете ли отзывы/обратную связь клиентов по форме на сайте, в чат-боте или через переписку?
23.1. Если собираете отзывы клиентов, уточните, какие данные у клиентов запрашиваете
Укажите свой вариант, если из списка не хватает данных, которые вы обрабатываете
24. Используете ли опросники для анализа ЦА?
24.1. Какую информацию вы запрашиваете или планируете запрашивать для анализа ЦА?
Укажите свой вариант, если есть дополнительные данные
25. Используете ли Яндекс метрику или иные аналогичные российские сервисы на сайте?(куки файлы)
Уточните, установлены ли на вашем сайте системы веб-аналитики (Яндекс Метрика, Calltouch и др.). Эти сервисы используют файлы cookie, чтобы собирать обезличенные данные о поведении посетителей: откуда пришел пользователь, сколько времени провел на странице и на какие кнопки нажимал.
26. Есть ли у вас формы на сайте?
Речь идет о любых блоках на сайте, куда посетитель может вписать текст или свои контакты. Проверьте, есть ли у вас что-то из этого списка: Кнопки «Заказать звонок» или «Перезвоните мне», Поле для подписки на новости (ввод почты), Окно «Задать вопрос специалисту». ‼️‼️Если на сайте есть хотя бы одно место, где клиент оставляет свое имя, телефон или email — выбирайте вариант «Да».
Пожалуйста, расскажите, куда «прилетает» информация после того, как клиент заполнил форму на сайте (например, оставил заявку на звонок). Нам важно понимать, в каких сервисах и программах в итоге сохраняются эти данные.
27. Есть ли у вас чат-бот?
Укажите название платформы или конструктора, который обеспечивает работу бота в данный момент. Это площадка, через которую проходят сообщения от ваших клиентов и где сохраняется история переписки. Это важно для понимания того, где хранятся данные пользователей, которые пишут боту. Конструкторы: SaleBot, BotHelp, Senler, Aimylogic, PuzzleBot, WinWinBot.

Организационные вопросы

30. Есть ли у вас в быстром доступе компьютер или ноутбук для отправки уведомления в Роскомнадзор?
31. Какая операционная система установлена на вашем устройстве?
32. Какие из перечисленных программ установлены на вашем компьютере?
33. Сможете ли вы подключиться к конференции через Zoom именно с компьютера (не с телефона)?(если не получится удаленно через другие программы)
Нажимая на кнопку "отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии c политикой конфиденциальности