Не получите штраф от Роскомнадзора — оформите уведомление и документы в РКН за 1 вечер!

Пошаговая инструкция и мастер-класс для бизнеса, экспертов и специалистов

Представьте: вы спокойно занимаетесь своим делом, развиваете бизнес, наращиваете клиентскую базу, а где-то в фоновом режиме уже идут проверки Роскомнадзора. В 2025 году требования к обработке персональных данных ужесточились настолько, что даже самая безобидная форма или договор может стать причиной серьёзного штрафа.

Но есть способ не просто избежать рисков, а сделать всё один раз — и больше не возвращаться к этому вопросу с тревогой.

Как часто нужно подавать уведомление в РКН?

Один из самых частых вопросов: «Сколько раз и когда мне нужно подавать уведомление в Роскомнадзор?»

Ответ прост: достаточно подать уведомление один раз — до начала обработки персональных данных. Если вы уже работаете с данными клиентов, сотрудников или подписчиков, но ещё не уведомили РКН, сделать это нужно как можно скорее.

В дальнейшем повторно уведомлять РКН потребуется только в двух случаях:

• если меняются ваши реквизиты (например, адрес, ФИО, ОГРН, ИНН);
• если меняются цели или способы обработки данных (например, вы начали собирать новые категории данных или подключили новые сервисы).

В остальных случаях повторно уведомлять РКН не нужно — достаточно своевременно обновлять информацию при изменениях.

Какие документы нужны после уведомления?

Многие думают, что на этом всё заканчивается, но это не так. Само уведомление — это только первый шаг к легальной работе с персональными данными. После подачи уведомления важно подготовить и разместить на сайте (или иметь в наличии для проверки) следующие документы:

• Политика обработки персональных данных — этот документ должен быть размещён на сайте, чтобы каждый пользователь мог ознакомиться с тем, как вы работаете с их информацией.
• Согласие на обработку персональных данных — если вы собираете данные через формы, рассылки, чат-боты, обязательно добавьте чекбокс или отдельный документ согласия.
• Приказ о назначении ответственного за обработку данных — для ИП и юрлиц с сотрудниками.

Эти документы — ваша защита при любой проверке вашего сайта, бота и т.д. Они показывают, что вы не просто «отправили бумажку», а действительно соблюдаете требования закона.